Visitenkarten  - mehr als eine „eitle Spielerei“!

Visitenkarten haben mittlerweile ihren elitären Charakter verloren und einen festen Platz im Geschäfts- und Privatleben erlangt. Vorbei sind (Goethes-) Zeiten, als man mit einer Visitenkarte persönlich am Haus einer zu sprechenden Personen erschien, dort eine Karte mit seinem Namen in einer eigens dafür vorhandenen Schale im Foyer hinterließ, um eine Visite zu beantragen. Der Empfänger entschied dann, ob er den Ãœberbringer der Karte zu einer der nächsten Visiten einlud oder nicht. War Letzteres der Fall, wurde sogar die Karte  - verbunden mit der Absage - zurück gesendet.

Sie alle waren sicherlich schon einmal in einer beruflichen oder privaten Situation, wo man sie nach ihren Kontaktdaten gefragt hat. Nicht immer ist dann Zettel und Stift schnell parat. Abgesehen davon erschwert es nachträglich die Aufbereitung dieser Informationen, wenn diese nicht in einer „standardisierten Form“ sondern auf abgerissenen Zeitungsteilen, Bierdeckeln oder Zigarettenschachteln … übergeben werden. Daher haben sich für Visitenkarten in den letzten Jahren internationale Standards entwickelt, die sogar eine automatisierte Datenerfassung durch spezielle Visitenkartenscanner ermöglichen.

Kurz gesagt - Visitenkarten sind eine höfliche und effiziente Form, sich nachhaltig einem oder mehreren Menschen vorzustellen. Drängen Sie aber niemandem ihre Visitenkarte auf! Die Situation und das Ereignis müssen dazu passen, sonst wirkt es peinlich!

Was steht alles auf einer Visitenkarte?

Auf allen Visitenkarten, ob beruflich oder privat, stehen natürlich der vollständige Name und die damit verbundenen Titel und Berufsbezeichnungen. Dazu kommen dann alle postalischen und elektronischen Kommunikationsdaten (Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse…). Sie selbst entscheiden, ob Sie Ihre Mobilfunknummer oder zusätzliche Internetadressen (Skype, ICQ et cetera oder Hinweise auf Mitgliedschaften in social media - wie Facebook & Co.) weitergeben. Die Mobilfunknummer gehört aber auf beruflichen und privaten E-Mail-Adressen heute zum Standard.

Von besonderer Bedeutung ist bei Visitenkarten mit beruflicher Verwendung die Nennung der Firma, die Berufsbezeichnung sowie die aktuelle Stellung / Position im Unternehmen. Gerade bei internationalen Kontakten (im asiatischen Raum spielt die schnelle Erkennung der Hierarchie der Anwesenden eine sehr wichtige Rolle) werden unmittelbar nach der Begrüßung und noch vor Beginn der Gespräche die Visitenkarten gegenseitig ausgetauscht. Wenn Sie viel verreisen und internationale Kontakte pflegen ist eine zweisprachige Visitenkarte (die englische Version auf der Rückseite) von Vorteil.

Es macht einen höflichen Eindruck, wenn ihre Visitenkarte sauber unversehrt übergeben wird. Nutzen Sie dazu bitte schützende Aufbewahrungsboxen bzw. ein Visitenkartenetui.

7 goldene Regeln zur Visitenkarte

1.       Sie kennen es umgangssprachlich, eine Visitenkarte hinterlassen – es ist der Eindruck von Ihnen. Sparen Sie daher nicht am falschen Ende und verwenden Sie keine billig wirkenden „selbst gedruckten Zettelchen“, hergestellt mit Tintenstrahldrucker auf normalem Papier. Professionelle Visitenkarten aus einer Druckerei können Sie schon für wenige Euros erhalten.

2.       Schwimmen Sie bitte nicht gegen den Strom! International hat sich eine Standardabmessung 85 × 55 mm weitestgehend durchgesetzt. Diese erleichtert die Nutzung industrieller Archivierungsgegenstände und vergleichbares Zubehör. Klappkarten zum Beispiel erschweren den schnellen Lesezugriff.

3.       Bei der Papierauswahl verwenden Sie bitte mit hochwertigen Karton, bestehend mindestens aus 180g aber 250g sind besser.

4.     Verzichten Sie bitte auf ein zu extravagantes Design in abnormen Formaten auf untypischen Materialien! Es gibt nur sehr wenige Branchen, in denen man mit einer „ungewöhnlichen Visitenkarte“ positiv punktet. Schlichtheit und Eleganz kommt weltweit am besten an. Achten Sie im Geschäftsleben auf die Corporate identity – Logo, Farben und Schriftformate müssen den anderen Geschäftspapieren entsprechen.

5.    In der Praxis finden wir vorwiegend hellen Karton mit dunkler Schrift. Dies entspricht auch am ehesten unseren Lesegewohnheiten und dies gilt auf der ganzen Welt!

6.    Es ist eine persönliche Geschmackssache, ob Sie Ihr Foto auf die Visitenkarte drucken. Zwar erleichtert dies die Wiedererkennung und Zuordnung, aber es ist im internationalen Geschäftsleben nur bei personenbezogenen Dienstleistungen (Berater, Trainer, Coach et cetera) zu finden.

7.    Das Layout ihrer Visitenkarte soll in erster Linie für Klarheit und Lesbarkeit sorgen. Bitte nicht zu viele Informationen auf die Visitenkarte verfrachten. Wer weitergehende Informationen über Sie oder Ihr Unternehmen möchte, soll sie auf ihrer Internetseite bekommen. Der entsprechende Link dazu gehört zu den elektronischen Kommunikationsdaten.